La gestion des candidatures étudiantes aux formations Universitaire est une problématique délicate et chronophage que les technologies de l'information et de la communication peuvent simplifier. L'usage du courrier électronique permet la duplication et la diffusion des documents de manière simple et presque instantanée. Cependant, cette solution atteint vite ses limites lorsque l'on dénombre plusieurs centaines de dossiers de candidatures.
Le choix d'une plateforme de soumission des données utilisant les technologies du Web devient dès lors judicieux. En plus de permettre la centralisation des informations, une plateforme Web pourra intégrer des règles de soumission des dossiers, des outils de communication en vue de permettre à l'équipe d'évaluateur une meilleure coordination dans l'évaluation et la sélection des candidats.
Les principales questions qui se posent alors sont :
- Comment choisir sa plateformeWeb ?
- Comment intégrer une nouvelle brique applicative au sein des applications déjà nombreuses de l'Université?
- Quelles fonctionnalités dois-je retrouver?
- Comment mettre en place la nouvelle organisation liée à l'utilisation d'un nouvel outil?
Nous avons piloté plusieurs déploiements au sein d'Universités comme Paris 1 - Panthéon Sorbonne, Lyon 2, Aix Marseille III ou encore Grenoble 1 sur des formations telles que les Master et Doctorats Erasmus Mundus, les Master de droit ou encore les candidats aux bourses pré doctorales.
A noter que ces expérimentations ont été relayées par l'agence 2e2f (Agence Europe-Education-Formation France) durant un séminaire à Paris sur le thème « Bonnes pratiques et échanges d'expériences ».
Pour en savoir plus, nous contacter : Benjamin Rivalland
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